Privacyverklaring

Verwerking van Persoonsgegevens voor het Opstellen van een Huurovereenkomst
Laatst bijgewerkt: 2/12/2025

De persoonsgegevens die u verstrekt worden verwerkt door:
Immo J. Eckelmans B.V.
Parijsstraat 74
3000 Leuven
info@eckelmans.com
(+32) (0) 16 23 60 50
Deze entiteit is verantwoordelijk voor de correcte verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)

Voor het opstellen en beheren van een huurovereenkomst kan Immo J. Eckelmans BV de volgende gegevens verzamelen en verwerken:
Identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum)
Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
Documentgegevens (kopie identiteitskaart of paspoort, rijksregisternummer indien wettelijk vereist)
Financiële gegevens (bankrekeningnummer, betalingshistoriek)
Eventuele bijkomende gegevens die noodzakelijk zijn voor het sluiten of uitvoeren van een huurovereenkomst

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Voorbereiding en opmaak van een huurovereenkomst
Communicatie in verband met het verhuurd pand
Wettelijke verplichtingen, zoals identificatie van huurders
Administratieve en financiële opvolging, zoals betalingen of waarborgbeheer
Beheer van eventuele geschillen of juridische procedures
De verwerking gebeurt enkel voor legitieme doeleinden en uitsluitend in het kader van huurbeheer.

De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van:
Artikel 6(1)(b) GDPR: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (huurovereenkomst).
Artikel 6(1)(c) GDPR: De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen (identificatieplicht, fiscale verplichtingen…).
Artikel 6(1)(a) GDPR: Uw expliciete toestemming, wanneer gevraagd bij het bezorgen van gegevens via een formulier of website.
U heeft steeds het recht uw toestemming in te trekken, maar dit beïnvloedt niet de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking.

Uw persoonsgegevens worden bewaard:
Zolang u huurder bent
Tot 10 jaar na beëindiging van de huurovereenkomst voor wettelijke verjaringstermijnen
Langer indien wettelijk vereist (bijv. fiscale documenten)
Na afloop worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Uw gegevens worden niet verkocht en enkel gedeeld met:
Dienstverleners die administratieve of juridische ondersteuning bieden
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Technische partners (bv. softwareleveranciers) die voldoen aan GDPR-normen
Alle partijen waarmee gegevens worden gedeeld, worden zorgvuldig geselecteerd en verwerken gegevens alleen volgens instructies van Immo J Eckelmans BV.

U heeft steeds het recht om:
Inzage te vragen in uw gegevens
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen
Verwijdering van gegevens te vragen (voor zover dit wettelijk toegestaan is)
Beperking van de verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Gegevensoverdracht (dataportabiliteit) te vragen
Een verzoek kunt u indienen via: info@eckelmans.com

Wij nemen alle redelijke en passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:
Onrechtmatige toegang
Verlies
Misbruik
Ongeoorloofde openbaarmaking

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons via:
info@eckelmans.com
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Door uw persoonsgegevens te verstrekken en deze voorwaarden te aanvaarden, verklaart u:
Dat u volledig geïnformeerd bent over hoe uw gegevens worden verwerkt
Dat u akkoord gaat met de verwerking van uw gegevens zoals hierboven beschreven
Dat u begrijpt dat de verwerking noodzakelijk is voor het opmaken en beheren van een huurovereenkomst